Kick-off, Onboarding & Projekt-Board · 24. Juni 2026
it-novum LinkedIn Ads Strategie
Drei Kampagnen, ein Framework: präzises Entscheider-Targeting, High-Intent Lead Magnets und Always-on-Retargeting über den durchschnittlichen Kaufzyklus von 272 Tagen.
3 Kampagnen in VorbereitungAd-Spend-Rahmen bis €10.000/MonatTandem-Modell, Advisory nach ca. 6 Monaten
Unternehmen: it-novum GmbH, Fulda (Allgeier-Gruppe) · Lead it-novum: Carolin Werthmüller, Director Marketing · Agentur: The One Media, Nico Kusterer
Status & Rahmen
it-novum GmbH, Fulda. IT- und Data-Analytics-Implementierer, Teil der Allgeier-Gruppe. Marketing-Team mit 8 bis 9 Personen, Leitung Carolin Werthmüller. Eintritt über Empfehlung von Sabine Schäfer (SDX AG).
Kommerzieller Stand
Angebot
digital bestätigt, Gegenzeichnung TOM
erledigt
Payment-Checkout
im System hinterlegt
erledigt
NDA
korrigierte Version, Gegenzeichnung TOM offen
offen
Beratungs-Scope
alle Kampagnen bis €10.000/Monat Ad-Spend
Rahmen
Campaign Manager
Viewer-Zugang seit 8. Mai
erledigt
Wer ist beteiligt
Carolin Werthmüller
Director Marketing, Hauptkontakt
Lukas Rininsland
Ads-Konto und Anzeigen-Setup
Angelika Hübner
Marketing, Setup-Back-up
Andreas Stark
Text und Content
Armin Hespeler
Head of Sales BDA & IoT
Christopher Keller
Sales, Predictive Maintenance
Melik
Sales
Strategie-Fundament aus dem Erstgespräch
Das Fundament aus dem Erstgespräch vom 7. Mai: weg von reiner Awareness, hin zu Engagement und Conversion bei den Entscheidern. Ein Framework trägt alle drei Kampagnen: gleiche Funnel-Logik und ein gemeinsamer Retargeting-Pool, der mit jeder Kampagne stärker wird. Der Unterschied liegt nur im Offer und in der Zielgruppe.
1
Key-Decision-Maker-Targeting
Werbedruck nur auf Menschen mit Budget und Bedarf, nicht auf die breite Masse.
Hier: Entscheider gezielt ansprechen, CIOs sind zu weit oben. Bei Smart Industry konkret Head of Service, Digital Solutions/IoT, Produktmanagement und After Sales.
2
High-Intent Lead Magnet
Ein Asset, das Kaufbereitschaft filtert statt nur Reichweite einzukaufen.
Hier: Smart Industry über einen 1-seitigen ABM-Blueprint je Thema plus 30-Min-Review, Self-Assessment-PDF mit Score für weitere Kampagnen. Gated Content ersetzt freie Inhalte.
3
Intent-basiertes Full-Funnel-Framework
Awareness, Consideration und Conversion als eine Sequenz, nicht als Einzelkampagnen.
Hier: Document Ad mit Lead Gen Form für den MQL, danach Single Image und Message Ads im Retargeting für den SQL.
4
Multidimensionale Omnipräsenz
Retargeting über Kanäle, Frequenz steigt mit Intent.
Hier: die intent-stärksten 10 bis 25% der Accounts erhalten die volle Sequenz, warme Kontakte 4 bis 5x pro Woche, LinkedIn und Google verzahnt.
Kaufzyklus B2B im Schnitt 272 Tage. Das spricht für Always-on statt Burst, mit Lead-Magnet-Refresh etwa alle 3 Monate. Ziel-Leadkosten €250 bis €500, empfohlenes Mindest-Budget €3.000/Monat je Kampagne.
Drei Kampagnen unter einem Framework
A · Smart Industry (ABM)
BestätigtBDA & IoT · Armin Hespeler
ZielABM-Funnel: MQL über Lead Magnet, SQL über Retargeting. 2 Monate Pilot, dann gemeinsame Bilanz.
Offer1-seitiger ABM-Blueprint je Account-Thema (Use Case, Architektur, Pilot-KPIs) plus 30-Minuten-Review. Pilot-Themen: Smart Pump, Baumaschinen Condition Monitoring, Predictive Maintenance.
ZielgruppeABM auf rund 24 Industrie-Accounts (u. a. KNF, Bomag, TROX, Andritz). Zielrollen: Head of Service, Digital Solutions/IoT, Produktmanagement, After Sales. Kontakt-Ausweitung über Clay.
FormateDocument Ad mit Lead Gen Form (CTA Dokument herunterladen), dann Single Image und Message Ads im Retargeting. SQL-Schritt: 30-Minuten-Review. Carousel verworfen.
Budget€3.000/Monat, 2 Monate
OffenStartdatum fixieren, Asset-Tiefe je Thema bestätigen (1-Seiter oder ausführlicher), Content für Use Case 2 und 3 (Predictive Maintenance über Christopher).
B · EIM-Webinar
BestätigtEIM · Lukas Rininsland
ZielWebinar-Registrierungen über LinkedIn Ads.
Thema„Mehr Zeit für Kunden: Wie Sales-Teams CRM-Pflege und Follow-ups automatisieren".
TerminLive-Webinar am 16. Juli.
FormateLinkedIn Ads, Budget-Schwerpunkt in den letzten 7 Tagen vor dem Webinar.
Budget€2.000 gesamt
Entscheidung heuteursprünglich war Start am 22. Juni angedacht, dieser Termin ist bereits verstrichen. Empfehlung: Start Anfang Juli, Schwerpunkt vor dem Termin.
C · Agentic AI 4 Data + 2. Webinar
NeuScope geklärt
Statuszwei separate Kampagnen, beide im €10.000-Rahmen, beide mit TOM-Services.
C1Lead Magnet und Anzeigenkampagne zum Thema „Agentic AI 4 Data" (geplant, noch nicht fix).
C2Webinar-Bewerbung des zweiten Fachbereichs (fix, Ad-Budget freigegeben).
OffenThemen, Budgets, Termine und Zielgruppen je Kampagne. Sequenz heute grob festlegen.
Hebelgleiches Framework wie A und B, nur neuer Lead Magnet und neue Zielgruppe je Fachbereich.
Entscheidungen & heutiger Ablauf
Vorschlag Ablauf Kick-off · 14:30 bis 16:00
14:30Rahmen und Ziele, Tandem-Modell, Scope bis €10.000/Monatalle
14:45Strategie-Fundament und Framework auf einen Blickalle
15:00Block Smart Industry / ABM: Use Cases, Audience, WhitepaperArmin · Christopher · Lukas · Andreas
15:25Block EIM-Webinar inkl. Timing-EntscheidungLukas · Andreas
Antwort auf Carolins Frage: gemeinsamer Rahmen am Anfang und Ende, dazwischen je Fachbereich ein eigener Block mit den passenden Personen. Keiner fährt dem anderen in die Parade.
Entscheidung 1 · Start der EIM-Webinar-Kampagne
Faktenlage: Ursprünglich war der Start am 22. Juni angedacht, dieser Termin ist bereits verstrichen. Webinar am 16. Juli, Budget €2.000.
Grund: frühe Registrierungen zeigen oft höhere No-Show-Rate, die kritische Phase liegt in den letzten 7 Tagen vor dem Termin.
Empfehlung: Start Anfang Juli, Budget-Schwerpunkt vom 9. bis 16. Juli.
Entscheidung 2 · Sequenz der neuen Kampagnen
Faktenlage: zwei neue Kampagnen, ein gemeinsames Ad-Budget bis €10.000/Monat, ein Lead Magnet noch zu produzieren.
Grund: fixe Termine vor optionalen Themen, die Lead-Magnet-Produktion braucht Vorlauf.
Empfehlung: 2. Webinar als nächstes (Budget fix), Agentic AI 4 Data als geplanter Lead-Magnet danach.
Roadmap, rückwärts vom Webinar am 16. Juli
Jetzt
diese Woche
NDA und Angebot gegenzeichnenTOM
Slack-Channel und Plattform-Zugänge an Caro, Lukas, Angelika, AndreasTOM
EIM-Webinar: Assets und Audience, Launch Anfang Julizusammen
Smart Industry: Whitepaper 1 finalisieren, Audience via Clayzusammen
Beide Pilotkampagnen startklar.
Als Nächstes
Juli
EIM-Webinar live, Budget-Schwerpunkt 9. bis 16. Julizusammen
Smart Industry Document Ad live, Retargeting-SetupTOM
Self-Assessment-PDF in Produktionzusammen
Erste Leads qualifizieren, MQL-Logik schärfenit-novum
Funnel je Kampagne komplett.
Danach
ab August
Smart-Industry-Bilanz nach 2 Monaten, Verlängerungzusammen
2. Webinar planen, Agentic AI 4 Data scopenzusammen
it-novum übernimmt Kampagne 2 im Tandemit-novum
Übergabe-Ramp startet.
16. Juli
EIM-Webinar nächster harter Termin
Später: nach etwa 6 Monaten Übergang in die Advisory-Rolle. Kampagnen 3 und 4 laufen weitgehend in-house, TOM steuert, kalibriert und liefert Benchmarks.Voraussetzung laut Erstgespräch: ein klares Offer je Kampagne und ein Vertrieb, der aktiv mit Leads arbeitet.
Zusammenarbeit (Tandem) & Onboarding
Tandem statt Übergabe. TOM fährt Kampagne 1, it-novum schaut zu. it-novum startet Kampagne 2, TOM schaut zu. Ab Kampagne 3 bis 4 läuft es weitgehend selbsttragend.
Carolin stellt eine feste Person an die Seite: Lukas für das Setup, Angelika als Back-up, Andreas für Content. Weekly-Slot im Kick-off festlegen.
Rahmen: alle Kampagnen bis €10.000/Monat Ad-Spend liegen im Beratungs-Scope. Pro Kampagne nötig: ausreichendes Ad-Budget und ein klares Offer mit Vertrieb, der mit Leads arbeitet.
Onboarding-Checkliste
Projekt-Cockpit · laufend aktualisieren
Kampagnen-Status
A · Smart Industry
Blueprint und Audience im Aufbau · €3.000/Monat · Lukas und TOM
Setup
B · EIM-Webinar
Launch Anfang Juli, Assets in Arbeit · €2.000 · Lukas und TOM
Vorbereitung
C1 · Agentic AI 4 Data
Thema und Asset noch zu definieren · Budget offen
Scoping
C2 · 2. Webinar
Termin und Budget noch zu definieren · Budget freigegeben
Scoping
Working Rhythm
Weekly-Call als Takt, Slot im Kick-off fixiert
Interner Slack-Channel für Updates und Flags
Reporting monatlich plus laufende Performance-Checks
Re-Baseline alle 10 bis 14 Tage vor Entscheidungen
Ein Change-Set je Fenster, kein Komplettumbau
Ressourcen & Zugänge
Campaign Manager, Viewer-Zugang seit 8. Mai
Slack-Channel und Plattform-Zugänge (Caro, Lukas, Angelika, Andreas)
Planungs-Excel, rund 24 ABM-Accounts über 11 Themen
Clay-Liste für die Kontakt-Ausweitung
Strategie-Board als Referenz für die Methodik
Quellen: Erstgespräch 7. Mai 2026 (Fireflies), E-Mail-Verlauf 6. Mai bis 24. Juni 2026, Planungs-Excel (ABM, rund 24 Accounts), HubSpot. Stand 24. Juni 2026. Lebendes Projekt-Board, Status-Zone laufend aktualisieren. The One Media.
